【2025年版まとめ】テレワーク業務可視化ツール比較！選び方・メリットを徹底解説

「在宅勤務の部下、本当に仕事をしているのでしょうか?」─リモートワーク時代の管理職なら、一度は抱いたことがある疑問です。

会議以外は顔が見えず、何をしているのか分からない。「ちゃんと働いているのか?」という疑心暗鬼と、「監視するようで気が引ける」という葛藤の間で、多くのマネージャーが悩んでいます。

オフィスなら一目で分かった進捗状況も、テレワークでは見えない。「今日何してた?」と聞いても曖昧な返答しか返ってこず、気づけばプロジェクトが大幅に遅延している─こんな失敗を経験した企業は少なくないでしょう。

一方で、従業員側にも苦悩があります。「頑張っているのに評価されない」「成果が見えづらい」という不満が蓄積し、モチベーション低下や離職につながっているケースも増えています。

しかし今、テレワーク業務可視化ツールがこの双方の問題を解決しようとしています。

タスクの進捗をリアルタイムで共有し、成果を客観的に評価し、適切なフィードバックを可能にする。監視ではなく、「見える化」による信頼関係の構築です。ある企業では、ツール導入によりテレワークの生産性が30%向上し、従業員満足度も改善しました。

この記事では、2025年最新のテレワーク業務可視化ツールを徹底比較し、最適な選び方をご紹介します。

簡単に説明する動画を作成しました！

テレワーク業務の可視化とは

テレワーク業務の可視化とは、従業員の労働時間、作業内容、進捗状況などの業務に関するデータを収集し、見える化することを指します。

この可視化によって、会社は従業員の業務の実態を把握し、適切な労務管理や業務改善のための対策を講じることが可能になります。

また、テレワークにおける課題を早期に発見し、迅速な対応を支援する上でも、業務の可視化は非常に重要な要素となります。

可視化の重要性

業務の可視化は、テレワーク環境における様々な課題解決に役立ちます。

例えば、従業員の労働時間や残業時間、業務の進捗状況などをデータとして取得し、見える化することで、長時間労働の防止や業務の偏りを是正することができます。

また、業務プロセスにおけるボトルネックを特定し、改善策を検討することで、業務効率の向上にも繋がります。

可視化によって得られた情報は、従業員の評価や育成、さらには組織全体の生産性向上にも活用可能です。

業務の見える化に向けたステップ

業務の見える化を実現するためには、まず、可視化する目的を明確にする必要があります。

例えば、労働時間の把握、業務プロセスの改善、従業員の評価など、具体的な目的を設定することで、導入するツールや収集するデータの種類を適切に選ぶことができます。

次に、適切な業務可視化ツールを選定し、導入します。

導入後は、従業員への説明や研修を行い、ツールの利用を促進します。

最後に、収集したデータを分析し、課題の発見や改善策の実行、効果測定を行います。

このPDCAサイクルを回すことで、継続的な業務改善が可能です。

テレワークにおける課題

テレワーク環境においては、従業員の働き方が見えにくくなるという課題があります。

オフィス勤務時とは異なり、上司や同僚が常に近くにいるわけではないため、従業員の労働時間や作業内容、進捗状況などを把握することが難しくなります。

私自身、テレワーク開始直後は部下の様子が見えず、「今チャットを送ると邪魔になるのでは？」と躊躇してしまい、結果的に小さな問題の報告が遅れてしまった苦い経験があります。

また、コミュニケーション不足や孤独感、モチベーションの低下などもテレワークにおける課題として挙げられます。

これらの課題を解決するためには、業務可視化ツールの導入が有効な対策となります。

テレワーク導入におけるセキュリティ対策も重要な課題の一つです。 画像生成でエラーが発生したため、代替の画像プロンプト記述を提供します。

業務可視化ツールの選び方

必要な機能とは

業務可視化ツールを選ぶ上で、必要な機能は、まずテレワーク環境で従業員の働き方を把握するためのものです。

労働時間や作業時間の記録機能、 PCの操作ログ取得機能は必須と言えるでしょう。

これらの機能によって、従業員の労働時間だけでなく、どのような業務にどれだけの時間を費やしているかを可視化できます。

また、勤怠管理システムとの連携機能があると、より正確な労働時間管理が可能です。

さらに、プロジェクト管理機能があれば、各プロジェクトの進捗状況や担当者の作業時間などを把握し、業務効率の改善に役立てることができます。

タスク管理機能も、従業員の作業内容を詳細に把握するために重要です。

選ぶポイント

業務可視化ツールを選ぶ際のポイントは、 まず自社の課題を明確にすることです。

テレワークにおける課題は企業によって異なるため、課題解決に役立つ機能を持つツールを選びましょう。

例えば、長時間労働が課題であれば、労働時間のアラート機能や残業時間の自動集計機能があると便利です。

また、導入・運用コストも重要な選定基準です。

無料トライアル期間を利用して、実際にツールを操作し、使いやすさや必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

私自身、以前導入を検討した際、機能の多さだけで選んでしまい、現場が使いこなせず失敗した経験があります。だからこそ、現場目線での「使いやすさ」の確認は本当に大切です。

さらに、セキュリティ対策が万全であることも重要なポイントです。

テレワーク環境では、情報漏洩のリスクが高まるため、セキュリティ機能が充実したツールを選びましょう。

データの取得方法やレポート機能も比較検討のポイントとなります。

比較検討の際の注意点

業務可視化ツールを比較検討する際には、提供されている機能だけでなく、導入後のサポート体制やセキュリティ対策についても注意深く確認する必要があります。

単に機能が豊富であるだけでなく、自社の業務フローに適合するかどうか、従業員が容易に利用できるかどうかも重要な判断基準となります。

無料トライアルやデモ版を活用し、実際にツールを操作してみることをおすすめします。

また、導入事例やユーザーレビューを参考に、ツールの評判や実績を把握することも有効です。

費用対効果を検討する際には、初期費用だけでなく、月額費用や追加機能の費用なども含めて 総合的に比較検討しましょう。

提供されているレポートの種類や、データの可視化方法も重要な比較ポイントです。

テレワーク業務可視化ツールのメリット

業務改善と効率化

テレワーク導入において、業務可視化ツールは業務改善と効率化に大きく貢献します。

従業員の労働時間や作業内容をデータとして可視化することで、非効率な業務プロセスやボトルネックを特定し、改善策を講じることが可能になります。

また、ツールの導入により、従業員のスキルアップや教育研修の必要性を把握し、より効率的な業務分担を実現することも可能です。

業務の見える化は、組織全体の生産性向上に繋がり、 会社の成長を支援します。

これらの改善は、働き方改革にもつながります。

時間管理の向上

テレワークにおける時間管理は、従業員の自己管理能力に依存しがちですが、業務可視化ツールの導入により、より客観的な時間管理が可能になります。

ツールは、従業員の労働時間、休憩時間、作業時間などを自動的に記録し、レポートとして出力します。

これにより、従業員は自身の時間の使い方を客観的に把握し、無駄な時間を削減したり、 集中すべき時間帯を特定したりすることができます。

私自身、在宅勤務を始めた当初はオンオフの切り替えに苦労しましたが、ツールで客観的に時間を記録することで、メリハリのある働き方を取り戻せた実感があります。

また、会社側も、従業員の労働時間を正確に把握し、長時間労働の防止や適切な労務管理を行うことができます。

SaaS型ツールの利点

SaaS型の業務可視化ツールは、導入が容易で、初期費用を抑えることができるというメリットがあります。

クラウド上で提供されるため、システム構築や管理の手間が省け、すぐに利用を開始できます。

また、SaaS型ツールは、常に最新のバージョンが提供されるため、セキュリティ対策も万全です。

さらに、SaaS型ツールは、テレワーク環境の変化に合わせて柔軟に対応できるため、会社の成長に合わせてスケールアップすることも容易です。

ツールによっては無料トライアル期間が設けられている場合もあるので、導入前に操作感や機能を確認することをおすすめします。

2025年版おすすめ業務可視化ツールまとめ

無料で使えるツールの紹介

無料で使用できる業務可視化ツールは、テレワーク導入の初期段階や、小規模な会社にとって非常に役立つ選択肢となります。

これらのツールは、基本的な労働時間や作業時間の記録機能を備えており、従業員の働き方の実態を把握するための第一歩として活用できます。

無料ツールの中には、プロジェクト管理機能やタスク管理機能が付属している場合もあり、 業務の進捗状況を見える化するのに役立ちます。

導入のハードルが低いため、まずはお試しで利用してみるのがおすすめです。

効果的な運用方法

業務可視化ツールを効果的に運用するためには、まず明確な目的を設定することが重要です。

例えば、「長時間労働の防止」「業務プロセスの改善」「従業員の評価」など、具体的な目的を定めることで、ツールの活用方法やデータの分析方法が明確になります。

私自身、ツールを導入したものの目的が曖昧だったため、データがただの数字の羅列になってしまい、改善につなげられなかった失敗経験があります。だからこそ、運用の前の「目的設定」は何よりも重要だと痛感しています。

次に、従業員への説明や研修を徹底し、ツールの利用を促進します。

ツールの操作方法だけでなく、データの活用方法や改善策の立案についても教育することが重要です。

定期的にデータを分析し、課題の発見や改善策の実行、効果測定を行うことで、継続的な業務改善が可能になります。

プロジェクト管理に役立つツール

プロジェクト管理に役立つ業務可視化ツールは、テレワーク環境におけるプロジェクトの進捗状況や課題を把握するために不可欠です。

これらのツールは、タスクの割り当てや進捗状況の記録、担当者の労働時間などをデータとして可視化し、プロジェクト全体の状況を見える化します。

また、ツールによっては、ガントチャートやカンバン方式などの視覚的な表示機能を備えており、 プロジェクトの進捗状況を一目で把握することができます。

これらの機能を活用することで、プロジェクトの遅延や課題を早期に発見し、適切な対策を講じることが可能になります。 画像生成でエラーが発生したため、代替の画像プロンプト記述を提供します。